过去，统筹会议对会议主持人是一场大考，不仅要提前准备会议物料，小到纸笔，大到调配会议室设备，还要苦恼于如何把控会议全流程，确保会议沟通效果。

但会议作为企业稳健发展的坚实保障，其效率关系着企业整体的决策运营效率，这会又不能不开。

多数企业运营者在如何为会议增质提效上费尽了心思，如果有一套系统能实现会前、会中、会后及决策支持的全业务一体化管理，将会大大提高会议效率，也将成为会议主持人掌控会议的一大利器；

基于会议效能提升需求，攸信技术充分调动其在助力企业数字化转型数年的深厚经验，以一站式企业敏捷协同管理平台——AEES云为企业会议管理赋能，为企业运营增添了全新助力！

企业一旦上线AEES云，将会提升会议管理流程的哪些维度？

用AEES云，可以轻松查看各会议室的日程，根据会议人员的时间、地点、设备、人数要求选择合适的空闲会议室预定，解决企业会议室不够用、订不到等资源协调难问题。

会议时间到了，还会有会议助手推送提醒，直接前往预定好的会议室，这样一来，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。

小云朵会议占用情况，日历查看一目了然

会议室预订者还可根据需要创建不同类型会议、同步输出对应会议纪要模板、评审流程，提高工作效率，减轻工作负担。

会议类型选择，自动形成相应会议模板

除此之外，用AEES云进行会议预定，可以查看被邀请参会人的工作闲忙情况，人员会议情况一目了然！                 

可根据人员闲忙情况，进行会议预定

发起一场会议必有其明确的目的或价值，减少无必要会议。

参会人的选择同样也应是通过挑选、思虑，每个参会人都有其在这场会议中的定位。

在高效会议上，会中讨论必须是聚焦的、高价值的，要做到这一点会议准备必然是相对充分的。如会议资料需提前提供，与会人需提前查看资料，确保参会时大家已了解基本情况，可快速进入状态进行讨论，缩短会议时间，也避免会前已查看资料的人员时间上无意义的浪费。

会上跟随议程直接切入重点，围绕会前问题展开讨论、决议、最终总结。

会后跟进任务及下一场会议日程，确保会议决议达成全体共识，避免会后存在异议挑战会议的有效性、结论的一致性，这才算是真正完成了一场高效会议。

综上所述，为了充分践行会议管理体系规范，AEES云将为会议流程提供以下支持：

首先就是会议通知功能，通知包括：加入会议通知、补充会议资料提醒、查阅资料提醒、会议即将开始提醒。

会议通知功能：新加入会议通知

会议通知功能：会议即将开始通知

同时，被邀请参会人可根据自身情况接受或者不接受会议邀请。

会议开始前，系统将自主生成签到二维码，通过参会人员签到，方便管控人员参会情况。

会议签到二维码，扫码一键签到

会议开始后，会议讨论内容支持在线多人同步编辑，自动生成会议纪要，实现会中轻松共享，会后高效复盘。

多人协作在线编辑会议纪要，会后生成会议纪要内容

会议进行中，会议协同方式将加强参会者间的信息交互，参会人可在会议纪要内进行评论及回复，与会人员能清楚看到所有评论及回复内容，实现高效沟通。

会议评论、回复，一键发送、高效沟通

会议结束后创建会议任务更进，实现会后有落实的会议闭环管理，为企业有效节约时间和资源，提升会议效率。

任务跟进轻松建立，会后任务跟踪落实

同时，将会议聚合成会议地图，提供高效的执行追踪，目标-KPI-任务形成闭环，量化关键指标，会议室管理和运维再也不是一团乱麻。

最后，AEES云将持续借助攸信技术的数字化平台优势和技术力量，赋能更多企业，通过信息化手段固化企业会议的会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，通过与会议室管理、内容管理、任务管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全流程一体化管理，简化会议流程，智化会议环节，为企业打造更高效的无纸化会议管理模式。